Le budget et la structure de gestion
Le programme STAREBEI comprend entre 8 et 10 stages de recherche par an. À chaque stage correspondra un contrat conclu entre la BEI et l'université qui soutient la recherche.
Le programme STAREBEI sera géré par le CBU pour les questions administratives, mais l'université sera responsable de la gestion du contrat et, en particulier, du paiement en temps voulu de l'allocation mensuelle et du défraiement des dépenses du chercheur. Au terme du stage, l'université devra présenter au CBU un décompte final accompagné des justificatifs de dépenses voulus.
Le tuteur de la BEI devra suivre les travaux du chercheur et veiller aux relations nécessaires avec l'université en ce qui concerne certains aspects de la recherche, dont les aspects logistiques (déplacements, dépenses, etc.). Le département des ressources humaines de la BEI soutient le programme sur les points (notamment les questions personnelles) susceptibles de nécessiter son assistance.